La contabilità esternalizzata è un servizio sempre più utilizzato dagli studi dei commercialisti e dalle aziende per gestire in modo efficiente la contabilità ed i processi amministrativi.

L’assunzione di un contabile interno è processo oneroso e impegnativo, soprattutto in termini di tempo e risorse.

Diventare un datore di lavoro comporta oneri fiscali, contributi previdenziali, gestione di ferie e permessi, tredicesime e tfr, impiego di energie, e richiede risorse e tempo per la formazione e rischio di turnover del personale.

Il costo lordo di un dipendente remunerato con una retribuzione netta di € 1.400,00 al mese ad esempio comporta un costo complessivo per il datore di lavoro pari a €3.000 a cui aggiungere spese di gestione dell'ufficio quindi energia elettrica, allestimento ufficio, acqua, pulizia .... 

Il servizio di contabilità esternalizzata prevede che la contabilità e la gestione amministrativa venga affidata a professionisti esterni, permettendo al commercialista o alle aziende di concentrarsi sulle proprie attività principali ed abbassare i costi legati alla funzione di un impiego amministrativo-contabile interno, ottimizzando le risorse interne.

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L’outsourcing del personale offre diversi vantaggi tra cui:

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• La riduzione dei costi: esternalizzando il servizio, infatti, l’azienda non deve sostenere il costo del personale interno (stipendi, contributi previdenziali, tasse, oneri, ferie, maternità etc.).

• La possibilità di focalizzarsi sulle consulenze ad alto valore aggiunto: esternalizzando la registrazione fatture e prima nota, lo studio professionale può concentrarsi sulla cura delle aziende clienti, sull’acquisizione di nuove aziende e aumentare la propria produttività.

• La possibilità di ottenere un servizio di qualità da personale già formato: le aziende che si occupano di outsourcing del personale contabile sono specializzate e offrono quindi un servizio più efficiente e professionale.

• La riduzione dei tempi di gestione: esternalizzando le registrazioni contabili, il commercialista delega le attività che richiedono molto tempo e poco valore aggiunto per le aziende clienti (a differenza di consulenze specifiche e aggiornamenti).

• Un servizio personalizzato: le aziende specializzate in outsourcing sono in grado di adattare il proprio servizio alle esigenze specifiche di ogni singola azienda.

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Per la gestione documentale saranno fondamentali le piattaforme di comunicazione che consentiranno un aggiornamento in tempo reale senza e le informazioni saranno fruibili ovunque ci ci trovi in qualsiasi momento della giornata.